2月28日上午，学院副院长陈声威主持留学生工作例会，全体留管人员出席。此次会议传达了学校教育国际化工作例会的会议精神，同时对照2011年学院教育国际化的考核指标内容，找差距，明方向。随着留学生规模的不断壮大，留学生管理工作难度加大，为此学院对留学生办的工作内容做了系统的归纳和明确的分工，以利于更好的统筹管理，进一步提升对来华留学生的服务层次。相关留管人员对提升报到、注册程序，请假制度等日常管理模式提出了可行性的建议，并准备逐步在实际管理工作中完善实施。

会议还部署了完善留学生手册、组织留学生旅游、住宿管理和教材管理相关方面的工作。